Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim

  Informacja o naborze wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w 2026 r.

Wnioski przyjmowane będą w terminie:

od dnia 30.03.2026 r. do dnia 03.04.2026 r.

Wysokość środków LIMITU pozostającego w dyspozycji w Urzędu wynosi: 435 207,46 zł.

Procedura składania wniosku:

1. Wnioski należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez portal:
   www.praca.gov.pl – formularz PSZ-KFS
2. Wnioski należy składać do Urzędu właściwego ze względu na siedzibę albo adres prowadzenia działalności wnioskodawcy.
3. Wszelką korespondencję związaną z oceną złożonego wniosku Urząd będzie prowadził za pośrednictwem indywidualnego konta Wnioskodawcy na stronie www.praca.gov.pl.
4. Wniosek elektroniczny należy złożyć w kontekście „ORGANIZACJA”.
5. Wnioski złożone poza systemem www.praca.gov.pl nie będą rozpatrywane.
6. Dokonywanie zmian w przesłanym wniosku w formie korekty jest możliwe tylko na wniosek Urzędu.
7. Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.
8. Jeden wniosek może obejmować wyłącznie jedno działanie. Złożenie wniosku na więcej niż jedno działanie stanowi podstawę do odrzucenia wniosku. 
9. Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

1. Zaświadczenie lub oświadczenie o pomocy de minimis – załącznik nr 1;
2. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis – załącznik nr 2;
3. Pełnomocnictwo o ile dotyczy – załącznik nr 3;
4. Oświadczenie dotyczące priorytetu nr 3, o ile dotyczy – załącznik nr 4;
5. Oświadczenie dotyczące priorytetu powiatowego, o ile dotyczy – załącznik nr 5;
6. Klauzulę RODO – załącznik nr 6;
7. Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
8. Program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia, a w przypadku programu studiów podyplomowych określający efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
9. Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawionego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego w przypadku, kiedy wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;

9. Załączniki nr 7, 8 i 9 Wnioskodawca zobowiązany jest przygotować we własnym zakresie.

10. W przypadku gdy podmiot reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres z podpisem elektronicznym pracodawcy lub innej upoważnionej do tej czynności osoby. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba podpisująca wniosek i umowę jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania Pracodawcy w dokumencie rejestracyjnym.
11. Pracownik instytucji szkoleniowej, wskazanej we wniosku jako realizator szkolenia finansowanego z KFS, nie może podpisać i złożyć w imieniu pracodawcy wniosku o kształcenie z KFS oraz dokonywać innych czynności w sprawie realizacji tego wniosku, nawet jeżeli posiada upoważnienie od pracodawcy.

Dodatkowe informacje:

• Środki z KFS przyznane pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.
• Rozliczenie i wydatkowanie przyznanych środków finansowych dotyczy tylko roku 2026 i musi nastąpić do 15.12.2026 r.
• Dofinansowanie w ramach wskazanego naboru przeznaczone jest dla pracodawców posiadających siedzibę albo miejsce prowadzenia działalności w powiecie nowomiejskim.
• Zakres finansowania wniosku podlega ustaleniom między starostą a wnioskodawcą.
• Złożone wnioski oceniane będą przy wykorzystaniu „Karty oceny wniosku pracodawcy o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy” stanowiącej załącznik do niniejszego komunikatu.
• Przy wyborze instytucji szkoleniowej należy zwrócić uwagę czy wskazany realizator szkolenia posiada wpis do Bazy Usług Rozwojowych w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.

KRYTERIA DOSTĘPU

1. Kto może skorzystać z KFS:

1. Pracodawcy;
2. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

2. Podmioty wykluczone z możliwości otrzymania dofinansowania:

1. Podmioty z zaległościami publicznoprawnymi (ZUS, US, FP itd.).
2. Podmioty w likwidacji, upadłości lub pod zarządem komisarycznym.
3. Podmioty, które rażąco naruszyły wcześniejsze umowy KFS w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku.
4. Podmioty objęte sądowym zakazem korzystania z pomocy publicznej.

3. Jakie koszty mogą być finansowane:

1. Szkolenia i kursy;
2. Studia podyplomowe;
3. Egzaminy i certyfikaty potwierdzające kwalifikacje;
4. Badania lekarskie i psychologiczne;
5. Ubezpieczenie NNW związane z kształceniem.

4. Jakich działań nie można sfinansować:

1. rozpoczętych przed podpisaniem umowy,
2. finansowanych z innych środków publicznych,
3. które podmiot ma obowiązek zapewnić na podstawie odrębnych przepisów,
4. kosztów noclegów i dojazdów poniesionych w związku z organizacją kształcenia.

5. Obowiązki wnioskodawcy:

1. Utrzymanie zatrudnienia osoby szkolonej min. 3 miesiące po zakończeniu kształcenia;
2. Kontynuacja działalności gospodarczej przez min. 3 miesiące w przypadku JDG;
3. Zatrudnienie lub współpraca z osobą szkoloną po zakończeniu kształcenia przez min. 3 miesiące (w przypadku umów cywilnoprawnych).
4. Niespełnienie powyższych obowiązków = brak dostępu do środków KFS przez rok.

6. Poziom dofinansowania KFS:

1. Do 90% kosztów (pozostałe 10% wnioskodawca pokryje z własnych środków), dotyczy podmiotów zatrudniających do 9 osób w tym JDG.
2. Do 70% kosztów kształcenia ustawicznego (pozostałe 30% pracodawca pokryje z własnych środków), dotyczy podmiotów zatrudniających powyżej 9 osób.
3. Kwota dofinansowania nie może wynieść więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.

7. Roczne limity zależne od wielkości podmiotu:

1. 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
2. 8-krotności – w przypadku podmiotów, które zatrudniają od 9 osób do 49 osób;
3. 12-krotności – w przypadku podmiotów, które zatrudniają od 49 osób do 249 osób;
4. 14-krotności – w przypadku podmiotów, które zatrudniają więcej niż 249 osób.

8. Zgodność dofinansowywanych działań z co najmniej jednym z ustalonych priorytetów wydatkowania środków KFS na dany rok:

PRIORYTETY – OGÓLNOPOLSKIE

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego oraz wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie czy województwie. Najbardziej aktualne badania i analizy rynku pracy dostępne są na stronie Barometr Zawodów Prognoza na rok 2026.

3. Wsparcie kształcenia w związku z zastosowaniem nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz umiejętności zielonych.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

PRIORYTETY WOJEWÓDZKIE

Zgodnie z Uchwałą Nr 48/868/25/VII Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 27 października 2025 r., w 2026 roku na terenie województwa warmińsko-mazurskiego obowiązują następujące priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego:

1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia,
2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach i branżach bezpośrednio związanych z inteligentnymi specjalizacjami województwa, określonymi w Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2030, w szczególności w ramach inteligentnej specjalizacji „Zdrowe Życie”.

PRIORYTET POWIATOWY

1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych u pracodawców, którzy nie korzystali ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Szczegółowe informacje pod nr tel. 573 793 453.